Standardy danych produktowych, co wymaga Allegro, Zalando, Amazon, Kaufland, Decathlon, Empik i eMAG

Dobre dane produktowe na marketplace częściej decydują o sprzedaży niż cena. Sprawdź, czego wymaga każda platforma, od atrybutów Allegro po zdjęcia Zalando.

Autor: Borys Terlecki · Global Business Development, Marketing w Commercraft · aktualizacja: 07.11.2026

W skrócie

Każdy rekord produktu zaczyna się od numeru GTIN, czyli numeru pod kodem kreskowym. W Europie to zwykle 13-cyfrowy GTIN-13, nazywany też EAN [1].

GS1 traktuje każdy fason, kolor i rozmiar jako osobny produkt, więc każdy wariant potrzebuje własnego kodu [2].

Allegro zapowiedziało, że od 1 lipca 2024 wszystkie oferty muszą być połączone z Katalogiem produktów, z wyjątkiem wybranych kategorii [3].

Oferta online dla konsumentów w UE musi też podawać dane producenta, identyfikator produktu i informacje o bezpieczeństwie zgodnie z rozporządzeniem GPSR, stosowanym od 13.12.2024 [4].

Atrybuty, tytuły i zdjęcia muszą pasować do wymagań każdej platformy. W naszej pracy utrzymujemy jedno źródło danych i mapujemy je na wszystkie platformy, zamiast poprawiać każdy kanał ręcznie.

Dane produktowe brzmią jak temat dla magazyniera, a w rzeczywistości to jedna z najbardziej niedocenianych dźwigni sprzedaży na marketplace. To po nich algorytm decyduje, czy pokazać Twój produkt, a kupujący, czy go znajdzie i kupi. Uporządkowane dane to mniej zwrotów, więcej wyświetleń i szybsze wejście na nowe rynki. Pokażemy, co składa się na dobry standard danych.

Standardy danych produktowych to fundament sprzedaży

Na platformie sprzedaje struktura danych. Kompletny, poprawny rekord produktu trafia do właściwych kategorii i filtrów, podpina się pod istniejące karty i buduje zaufanie klienta. Rekord niepełny lub błędny po prostu znika z wyników – nawet jeśli produkt jest świetny. Dlatego porządek w danych to inwestycja, która zwraca się w widoczności.

Kod EAN - paszport produktu

Większość marketplace’ów opiera się na katalogu, a kluczem do niego jest unikalny kod EAN (najczęściej EAN-13, czyli 13-cyfrowa postać numeru GTIN [1]). To po nim platforma rozpoznaje, czy produkt już istnieje (wtedy dodajesz ofertę do karty), czy trzeba utworzyć nową. Według zasad GS1 każdy wariant fasonu, koloru i rozmiaru jest osobnym produktem i dostaje własny numer GTIN [2]. Allegro zapowiedziało też, że będzie usuwać z ofert numery GTIN niezarejestrowane w GS1 [3].

Przykład. Marka odzieżowa sprzedaje 40 fasonów koszulek, każdy w 3 kolorach i 5 rozmiarach. Przy jednym numerze GTIN na fason, kolor i rozmiar [2] potrzebuje 600 kodów: 40 × 3 × 5 (przeliczenie nasze). Gdyby nadała jeden kod na fason, miałaby tylko 40 kodów, a 560 wariantów zostałoby bez własnego identyfikatora, po którym platforma łączy ofertę z kartą produktu.

Atrybuty - to po nich klient filtruje

Atrybuty to nie pola do zapełnienia „bo system wymaga”, lecz realne kryteria wyszukiwania. Rozmiar, materiał, kolor, kompatybilność, przeznaczenie – im pełniej i poprawniej je wypełnisz, tym częściej produkt pojawia się we właściwych filtrach. Każdy pominięty atrybut to potencjalnie utracona grupa klientów, która Cię po prostu nie znajdzie.

Z czego składa się dobry rekord produktu

unikalny identyfikator (EAN/GTIN), osobny dla każdego wariantu,

poprawna kategoria i komplet wymaganych atrybutów,

tytuł zgodny ze standardem platformy,

zdjęcia spełniające wymogi techniczne,

opis i bullety dopasowane do kanału,

dane logistyczne (waga, wymiary) i informacje zgodności (np. GPSR [4]).

Jeden standard, wiele kanałów

Każda platforma ma własne wymagania: inne pola, inne kategorie, inne limity. Reguły z numerem źródła na tej stronie pochodzą od GS1, Allegro i z prawa UE. Amazon, Zalando, Kaufland, Decathlon, Empik i eMAG opisują pola kategorii, wymagania dla zdjęć i limity we własnej dokumentacji dla sprzedawców, więc sprawdzaj tam kategorię, w której wystawiasz. Strukturę rekordu i listę błędów na tej stronie opisujemy na podstawie naszej pracy na tych platformach. Klucz to utrzymanie jednego, czystego źródła danych (np. w PIM), z którego dane mapowane są na format każdego kanału. Dzięki temu dodanie nowej platformy czy rynku to kwestia mapowania danych, bez przepisywania całego katalogu od zera.

Dane a ekspansja na rynki DACH

Przy wejściu do Niemiec czy Austrii dochodzi warstwa lokalizacji: tłumaczenia atrybutów i opisów, lokalne jednostki i wymogi językowe dla informacji zgodności. Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie muszą być w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów w kraju sprzedaży [4]. Uporządkowany standard danych sprawia, że ekspansja staje się powtarzalnym procesem, bez zrywu przy każdym nowym rynku.

Najczęstsze błędy

  • brak lub duplikaty kodów EAN, jeden kod na wiele wariantów,
  • puste lub błędne atrybuty,
  • dane trzymane „w głowie” lub w rozjeżdżających się plikach,
  • kopiowanie danych między kanałami zamiast mapowania ze źródła.

Jak pomagamy przy danych produktowych na marketplace'ach

Standard danych możemy zbudować razem z Tobą: sprawdzić identyfikatory i warianty według zasad GS1, uzupełnić wymagane atrybuty w każdej kategorii i zmapować jedno źródło na pola marketplace’ów, na których sprzedajesz.

Na tej podstawie możemy przejąć wystawianie ofert, treści kart produktów i tłumaczenia na nowe rynki. Raporty pokazują, które oferty tracą widoczność przez brakujące dane.

Błąd w źródle powtarza się w każdym kanale, który z niego korzysta, więc jedna poprawka w źródle naprawia go wszędzie naraz. Przy dużych katalogach robimy to razem z wdrożeniem PIM, a porównanie systemów znajdziesz w poradniku PIM, ERP i WMS.

Najczęstsze pytania

GTIN to nazwa numeru produktu w systemie GS1, a EAN to inna nazwa jego 13-cyfrowej formy, GTIN-13 [1]. GTIN-12 (UPC) działa głównie w Ameryce Północnej, GTIN-8 na małych produktach, a GTIN-14 na kartonach zbiorczych [1]. Według GS1 marketplace’y zwykle przyjmują wszystkie te formaty [1].

Tak. W przykładzie GS1 z linią koszulek każda kombinacja fasonu, koloru i rozmiaru dostaje unikalny GTIN [2]. Koszulka w 3 kolorach i 5 rozmiarach wymaga więc 15 kodów (przeliczenie nasze).

W maju 2024 Allegro ogłosiło, że od 1 lipca 2024 zacznie kończyć aktywne oferty niepołączone z Katalogiem produktów [3]. Wyjątek dotyczy kategorii z unikatowym asortymentem, w których można tworzyć produkty tymczasowe [3]. Przed wystawieniem sprawdź aktualne zasady swojej kategorii.

Artykuł 19 wymaga podania co najmniej nazwy producenta z adresem pocztowym i elektronicznym, osoby odpowiedzialnej w UE (jeśli producent jest spoza Unii), zdjęcia, identyfikatora produktu i ostrzeżeń w języku zrozumiałym dla kupujących [4]. Wystarczy dodać te pola raz do źródła danych, a pojawią się w każdym kanale sprzedaży.

Przy małym katalogu wystarczy integrator albo ERP z dobrze opisanymi polami. Gdy produktów i kanałów przybywa, system PIM ułatwia mapowanie atrybutów i tłumaczeń, bo zmiana w jednym miejscu trafia do wszystkich platform.

Źródła

  1. What is the difference between a GS1 GTIN, a barcode, an EAN and a UPC? (po angielsku), GS1 Support, https://support.gs1.org/support/solutions/articles/43000734124-what-is-the-difference-between-a-gs1-gtin-a-barcode-ean-and-a-upc-, odczyt: 06.11.2026.
  2. GTIN Management Standard, reguła 1: wprowadzenie nowego produktu (po angielsku), GS1, https://www.gs1.org/1/gtinrules/en/rule/264/new-product-introduction, odczyt: 06.11.2026.
  3. Nadchodzące zmiany w produktyzacji (ogłoszenie z 22.05.2024), Allegro Developer Portal, https://developer.allegro.pl/news/nadchodzace-zmiany-w-produktyzacji-8dlKa4g7rC7, odczyt: 06.11.2026.
  4. Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), art. 19 i 52, EUR-Lex, https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj/pol, odczyt: 06.11.2026.
Borys Terlecki

O autorze

Borys Terlecki, Global Business Development, Marketing w Commercraft. Odpowiada za rozwój biznesu i marketing, w tym za współpracę z operatorami marketplace’ów. Wcześniej pracował w Mirakl w Monachium, po stronie operatorów.

Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu?

Pomożemy wdrożyć tę wiedzę operacyjnie, od integracji po kampanie.