Klauzula informacyjna RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, że administratorem danych osobowych (dalej Administrator) jest ARCommerce Artur Rompca z siedzibą przy ul. K. I. Gałczyńskiego 3, 83-330 Żukowo, NIP: 5891829457, e-mail: arompca@commercraft.com.

Cele, podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych osobowych

Lp.	Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania	Okres retencji
1.	Zawarcie i realizacja umowy	[art. 6 ust. 1 lit. b RODO] Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy	Dane przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego oraz do czasu przedawnienia roszczeń stron wynikających z zawartej umowy
2.	Realizacja współpracy wynikającej z umowy w tym w szczególności zapewnienie poprawnej komunikacji	[art. 6 ust. 1 lit. f RODO] Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – zapewnienie realizacji i właściwej komunikacji z osobami wskazanymi w umowach i porozumieniach zawieranych przez ARCommerce	Dane przechowywane przez okres trwania umowy
3.	Realizacja obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem i wystawianiem dokumentów księgowych oraz sprawozdawczości wewnętrznej	[art. 6 ust. 1 lit. c RODO] Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze: • Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa • Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości • Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych	Dane przechowywane zgodnie z okresem wskazanym w przepisach prawa podatkowo-księgowego
4.	Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń	[art. 6 ust. 1 lit. f RODO] Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – zapewnienie możliwości dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami	Dane przetwarzane do czasu ich przedawnienia wynikającego z przepisów prawa

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom systemów i usług IT, z którymi współpracuje Administrator, firmom doradczym i konsultingowym, firmom świadczącym usługi niszczenia dokumentacji, firmom kurierskim oraz mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek.

Przysługujące prawa

W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania oraz nie zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w ramach realizowania celów opisanych powyżej jest obligatoryjne. Wynika z przepisów prawa, zawieranej umowy lub wynika z prawnie uzasadnionego interesu; ich podanie jest niezbędne, by w sposób prawidłowy i zgodny z prawem realizować współpracę z Administratorem.

MARKETING BEZPOŚREDNI I KONTAKT HANDLOWY

Poniższe zasady dotyczą osób, które przekazały nam dane przez formularz na stronie commercraft.com — w tym formularz kontaktowy i formularz kalkulatora ROI — i wyraziły zgodę na kontakt handlowy.

Administrator. Administratorem danych jest ARCommerce Artur Rompca, ul. K. I. Gałczyńskiego 3, 83-330 Żukowo, NIP 5891829457, prowadzący działalność pod marką Commercraft. Kontakt w sprawach danych: arompca@commercraft.com.

Cel i podstawa prawna. Dane przetwarzamy w celu marketingu bezpośredniego naszych usług oraz kontaktu handlowego — przedstawienia oferty, przesłania materiałów i informacji o usługach. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Odrębnie, na podstawie art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, wyrażasz zgodę na użycie konkretnego kanału — adresu e-mail albo numeru telefonu — do przesyłania informacji handlowych i marketingu bezpośredniego. Zgody na poszczególne kanały są od siebie niezależne; możesz wyrazić jedną, obie albo żadną.

Zakres danych. Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i treść wiadomości — w zakresie, w jakim je podasz. Zapisujemy również datę i godzinę udzielenia zgody, adres IP oraz dokładne brzmienie zgody, którą zaznaczyłeś. Robimy to wyłącznie po to, żeby móc wykazać, że zgoda została udzielona.

Dobrowolność. Podanie danych i wyrażenie zgody jest dobrowolne. Bez zgody nie skontaktujemy się z Tobą w sprawach handlowych. Nie wpływa to na możliwość korzystania z treści i narzędzi dostępnych w serwisie.

Wycofanie zgody. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — mailem na arompca@commercraft.com albo przez link w stopce każdej wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem. Po wycofaniu usuwamy dane; zachowujemy jedynie zapis o samym wycofaniu, żeby móc wykazać, że żądanie zostało zrealizowane.

Okres przechowywania. Do wycofania zgody, a jeśli nie zostanie wycofana — przez 3 lata od ostatniego kontaktu. Po tym czasie dane usuwamy albo ponawiamy pytanie o zgodę.

Odbiorcy danych. Dostawcy hostingu i poczty, system CRM, narzędzie do wysyłki wiadomości oraz dostawcy analityki. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Jeżeli którykolwiek z nich przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Twoje prawa. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Profilowanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

KONTAKT HANDLOWY B2B — DANE POZYSKANE NIE OD OSOBY, KTÓREJ DOTYCZĄ

Poniższa klauzula realizuje obowiązek informacyjny z art. 14 RODO wobec osób, z którymi Administrator kontaktuje się w sprawach handlowych, a których dane osobowe pozyskał ze źródeł innych niż od tych osób.

Administrator. Administratorem danych osobowych jest ARCommerce Artur Rompca, ul. K. I. Gałczyńskiego 3, 83-330 Żukowo, NIP 5891829457, prowadzący działalność pod marką Commercraft. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w sprawie sprzeciwu i rezygnacji z dalszego kontaktu, właściwy jest adres arompca@commercraft.com.

Źródło danych. Administrator pozyskuje dane wyłącznie ze źródeł, w których zostały one opublikowane przez osobę, której dotyczą, lub przez reprezentowaną przez nią firmę, w szczególności ze stron internetowych przedsiębiorców i zamieszczonych na nich danych kontaktowych, profili firmowych w serwisach branżowych, katalogach przedsiębiorców i serwisach społecznościowych o charakterze zawodowym, wizytówek sprzedawców na platformach marketplace oraz publicznie dostępnych rejestrów przedsiębiorców (CEIDG, KRS, wykaz podatników VAT). Dane mogą również pochodzić z bezpośredniej rozmowy z przedstawicielem firmy, w szczególności podczas targów, konferencji lub innych wydarzeń branżowych. Administrator nie nabywa baz danych od podmiotów trzecich ani nie tworzy adresów kontaktowych metodami automatycznymi. Źródło, z którego dane pozyskano w konkretnym przypadku, Administrator wskazuje w treści pierwszej wiadomości skierowanej do danej osoby.

Zakres danych. Imię i nazwisko, stanowisko lub pełniona funkcja, służbowy adres poczty elektronicznej, służbowy numer telefonu oraz dane identyfikujące reprezentowaną firmę — w zakresie, w jakim informacje te zostały udostępnione w źródle. Administrator nie pozyskuje w tym celu informacji dotyczących sfery prywatnej ani danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.

Cel i podstawa prawna. Dane przetwarzane są w celu przedstawienia oferty usług Administratora oraz nawiązania kontaktu handlowego pomiędzy przedsiębiorcami. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z motywem 47 preambuły RODO). Przed rozpoczęciem przetwarzania Administrator ocenia, czy interes ten nie jest nadrzędny wobec interesów oraz podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Kontakt ograniczony jest do adresów służbowych i do spraw związanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez reprezentowaną firmę.

Termin przekazania informacji. Niniejsza informacja przekazywana jest najpóźniej przy pierwszej wiadomości skierowanej do osoby, której dane dotyczą, nie później niż w terminie miesiąca od pozyskania danych (art. 14 ust. 3 RODO).

Sprzeciw i rezygnacja z kontaktu. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (art. 21 ust. 2 RODO). Sprzeciw nie wymaga uzasadnienia ani szczególnej formy — wystarczy odpowiedź na otrzymaną wiadomość albo informacja przesłana na adres arompca@commercraft.com. Po wniesieniu sprzeciwu Administrator niezwłocznie zaprzestaje przetwarzania danych w tym celu, usuwa dane kontaktowe i nie kieruje kolejnych wiadomości. Zachowuje wyłącznie zapis samego sprzeciwu — imię i nazwisko lub adres oraz datę — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu wykazania realizacji żądania oraz uniknięcia ponownego kontaktu.

Okres przechowywania. Dane przechowywane są do czasu wniesienia sprzeciwu, a w jego braku — przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości skierowanej do danej osoby. Po upływie tego okresu dane są usuwane.

Odbiorcy danych. Dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawca systemu CRM oraz narzędzia do obsługi korespondencji handlowej. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania. W zakresie, w jakim którykolwiek z nich przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Przysługujące prawa. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO). Przysługuje jej również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Profilowanie. Dane nie są wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.