OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, że administratorem danych osobowych (dalej Administrator) jest ARCommerce Artur Rompca z siedzibą przy ul. K. I. Gałczyńskiego 3, 83-330 Żukowo, NIP: 5891829457, e-mail: arompca@commercraft.com.

Cele, podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych osobowych

Lp.	Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania	Okres retencji
1.	Zawarcie i realizacja umowy	[art. 6 ust. 1 lit. b RODO] Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy	Dane przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego oraz do czasu przedawnienia roszczeń stron wynikających z zawartej umowy
2.	Realizacja współpracy wynikającej z umowy w tym w szczególności zapewnienie poprawnej komunikacji	[art. 6 ust. 1 lit. f RODO] Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – zapewnienie realizacji i właściwej komunikacji z osobami wskazanymi w umowach i porozumieniach zawieranych przez ARCommerce	Dane przechowywane przez okres trwania umowy
3.	Realizacja obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem i wystawianiem dokumentów księgowych oraz sprawozdawczości wewnętrznej	[art. 6 ust. 1 lit. c RODO] Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze:<br>• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa<br>• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości<br>• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych	Dane przechowywane zgodnie z okresem wskazanym w przepisach prawa podatkowo-księgowego
4.	Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń	[art. 6 ust. 1 lit. f RODO] Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – zapewnienie możliwości dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami	Dane przetwarzane do czasu ich przedawnienia wynikającego z przepisów prawa

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom systemów i usług IT, z którymi współpracuje Administrator, firmom doradczym i konsultingowym, firmom świadczącym usługi niszczenia dokumentacji, firmom kurierskim oraz mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek.

Przysługujące prawa

W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania oraz nie zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Obowiązek podania danych osobowych

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w ramach realizowania celów opisanych powyżej jest obligatoryjne. Wynika z przepisów prawa, zawieranej umowy lub wynika z prawnie uzasadnionego interesu; ich podanie jest niezbędne, by w sposób prawidłowy i zgodny z prawem realizować współpracę z Administratorem.