Wszystkie przepisy UE, które w 2026 roku dotyczą sprzedawcy online, z datą wejścia w życie i linkiem do aktu: GPSR, DSA, VAT i OSS, cło 3 € od małych paczek, PPWR, baterie, prawa konsumenta i twierdzenia ekologiczne. W drugiej części opisujemy rejestracje krajowe w Niemczech, Polsce, Francji, Austrii, Hiszpanii i Holandii.
Autor: Borys Terlecki · Global Business Development, Marketing w Commercraft · aktualizacja: 6 listopada 2026
W skrócie
GPSR obowiązuje od 13 grudnia 2024 roku. Za każdym produktem sprzedawanym w UE musi stać odpowiedzialny podmiot gospodarczy z siedzibą w Unii, a oferta musi przed zakupem pokazywać ten podmiot, identyfikator produktu i informacje o bezpieczeństwie [1]. Zanim zaczniesz sprzedawać, marketplace weryfikuje Twoją firmę na podstawie DSA [4].
Sprzedaż do konsumentów w innych krajach UE rozliczasz według jednego progu 10 000 € i w procedurze OSS [8][9]. Od 1 lipca 2026 od paczek spoza UE o wartości do 150 € pobiera się 3 € cła od każdej pozycji [13]. Od 12 sierpnia 2026 PPWR wymaga wpisu do rejestru opakowań, a przy sprzedaży bezpośrednio konsumentom w kraju, w którym nie masz siedziby, także upoważnionego przedstawiciela w tym kraju [17][18].
Oprócz przepisów UE każdy kraj prowadzi własne rejestry opakowań, elektroniki i baterii: w Niemczech LUCID, stiftung ear i rejestr z BattDG, w Polsce BDO, we Francji IDU [34][38][41][47][51]. Marketplace'y pytają o nie, zanim oferty pojawią się w sprzedaży.
Zastrzeżenia prawne
Stan prawny: 06.11.2026. Przy każdym fakcie na tej stronie jest link do źródła i data odczytu. Ten przewodnik to informacja dla sprzedawców, nie porada prawna ani podatkowa. W obszarach regulowanych, takich jak VAT, EPR i zgodność produktowa, prowadzimy Klientów przez proces krok po kroku i współpracujemy z kancelariami oraz doradcami podatkowymi. Swoją sytuację sprawdź z prawnikiem albo doradcą podatkowym.
Przepisy ogólnounijne
Obowiązują w każdym kraju UE
Co znajdziesz dla każdego kraju (✓ = opisane w sekcji kraju, UE = obowiązuje tylko przepis unijny, puste pole = poza zakresem tej strony)
| Kraj | EPR opakowania | Elektronika (WEEE) | Baterie | Język | E-faktura | Wymogi marketplace'ów |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Niemcy | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | UE | ✓ |
| Polska | ✓ | ✓ KSeF | ✓ | |||
| Francja | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Austria | ✓ | ✓ | ✓ | UE | ✓ | |
| Hiszpania | ✓ | ✓ | ✓ Verifactu | ✓ | ||
| Holandia | ✓ | ✓ | UE |
Nie ma Twojego kraju na liście? Przepisy ogólnounijne z pierwszej części obowiązują w całej Unii. Rejestracje krajowe w innym kraju sprawdzimy razem z Tobą.
Część A · Przepisy ogólnounijne
Ogólne rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa produktów (UE) 2023/988, w skrócie GPSR, stosuje się od 13 grudnia 2024 roku [1]. W praktyce stawia trzy warunki każdemu produktowi konsumenckiemu, który sprzedajesz online:
Dwie sprawy, o które sprzedawcy pytali najczęściej, Komisja rozstrzygnęła w wytycznych dla przedsiębiorców, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym 21 listopada 2025 roku jako zawiadomienie C/2025/6233 [2]. „Adres elektroniczny” podmiotu (pkt 3.1.1) to adres e-mail albo wydzielona sekcja kontaktowa na stronie internetowej. Strona, przez którą nie da się skontaktować bezpośrednio, nie wystarcza.
Wytyczne zawierają niewiążący wzór dokumentacji technicznej, a zgłaszanie wypadków przez Safety Business Gateway opisuje osobne zawiadomienie, C/2025/6238 [3].
Język również wynika z GPSR. Informacje o bezpieczeństwie muszą być zrozumiałe dla konsumenta w kraju sprzedaży. Kilka krajów rozumie to jako obowiązek użycia języka urzędowego, Hiszpania na przykład wymaga co najmniej hiszpańskiego [60]. W sekcjach krajów piszemy, gdzie mamy to potwierdzone.
Gdzie dokładnie wpisać dane GPSR na Allegro, Amazonie i Kauflandzie, opisujemy w przewodniku GPSR na Allegro, Amazonie i Kauflandzie: co wpisać w ofercie.
Akt o usługach cyfrowych (DSA), rozporządzenie (UE) 2022/2065, stosuje się do wszystkich platform internetowych od 17 lutego 2024 roku [4][5]. Ciebie dotyczy przede wszystkim art. 30, „Identyfikowalność przedsiębiorców”. Zanim marketplace pozwoli Ci sprzedawać konsumentom w UE, musi zebrać i zweryfikować dane Twojej firmy [4]. Część z nich pokazuje kupującym, a sprzedawcę z niekompletnymi danymi zawiesza do czasu ich uzupełnienia.
Dane rejestrowe (wpis w CEIDG albo KRS), NIP, adres, dane kontaktowe i numer rachunku trzymaj w jednym folderze. Dzięki temu weryfikacja nie opóźni startu sprzedaży.
Platformy traktują to poważnie, bo za słabą kontrolę odpowiadają same. 28 maja 2026 roku Komisja nałożyła na Temu karę 200 mln € na podstawie DSA za to, że nie oceniła ryzyka nielegalnych produktów na swojej platformie [6].
Przy sprzedaży do konsumentów w innych krajach UE obowiązuje jeden próg 10 000 € rocznie, wspólny dla całej Unii. Liczysz do niego razem wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość i usługi TBE (telekomunikacyjne, nadawcze i elektroniczne), w bieżącym i w poprzednim roku kalendarzowym [8][9].
Poniżej progu naliczasz VAT kraju siedziby, dla polskiej firmy polski. Powyżej progu VAT należy się w kraju kupującego. Procedura One Stop Shop (OSS) pozwala rozliczyć całość jedną kwartalną deklaracją w kraju siedziby, bez rejestracji w każdym kraju osobno [9].
OSS ma jedno ograniczenie, na którym potykają się sprzedawcy z marketplace’ów: obejmuje tylko sprzedaż na odległość. Towar, który magazynujesz w innym kraju i tam sprzedajesz konsumentom, na przykład z centrum logistycznego Amazona w Niemczech, to sprzedaż krajowa w tym kraju. Nie mieści się w OSS, więc z reguły wymaga lokalnej rejestracji VAT [10].
Przykład
Polska marka wyposażenia domu sprzedaje w ciągu roku konsumentom w Niemczech za 6 000 €, a w Austrii za 5 500 €, razem za 11 500 €. Próg marka przekracza w chwili transakcji, przy której suma sprzedaży za granicę przechodzi 10 000 €. Od tej transakcji nalicza niemiecki VAT kupującym z Niemiec i austriacki kupującym z Austrii, a oba rozlicza w jednej deklaracji OSS [9]. Jeśli przeniesie 200 SKU do magazynu w Niemczech, sprzedaż z tego zapasu wymaga dodatkowo niemieckiego numeru VAT [10]. (Przeliczenie nasze na podstawie reguły progu.)
Próg, rejestrację w OSS i rozliczenie przy FBA krok po kroku opisujemy w przewodniku VAT OSS dla sprzedawców marketplace.
Pakiet ViDA, przyjęty 11 marca 2025 roku, rozkłada kolejne zmiany na kilka lat [11]. Pierwsze zmiany w OSS i IOSS w ramach filaru jednej rejestracji VAT obowiązują od 1 stycznia 2027, kolejne od 1 lipca 2028 [10][11]. Raportowanie cyfrowe transgranicznych transakcji B2B, oparte na e-fakturach, rusza 1 lipca 2030 roku [11]. Model dostawcy uznanego (deemed supplier) od 1 lipca 2028 obejmuje platformy krótkoterminowego najmu i przewozu osób. Sprzedaży towarów nie dotyczy [11][12].
Zwolnienie z cła dla przesyłek o wartości do 150 € przestało obowiązywać. Rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 z 11 lutego 2026 roku wprowadza tymczasowe cło 3 € od pozycji w takich przesyłkach spoza Unii [13][14]. Dotyczy przesyłek, w których VAT deklaruje się w procedurze importu IOSS, i przesyłek pocztowych (art. 2) [13]. Pozycja oznacza rodzaj towaru według klasyfikacji taryfowej, niezależnie od liczby sztuk: pięć koszulek to jedna pozycja, koszulka i zegarek to dwie [15].
Cło obowiązuje od 1 lipca 2026 do 1 lipca 2028 [13]. Od 1 listopada 2026 zgłoszenia celne muszą zawierać identyfikatory produktów [15]. Po 1 lipca 2028 takie przesyłki mają przejść na zwykłe stawki celne, gdy zacznie działać unijna platforma danych celnych (EU Customs Data Hub) [15][16]. Jeśli do 1 grudnia 2027 Komisja uzna, że platforma nie będzie gotowa, może zaproponować przedłużenie (art. 3) [13].
Przykład
Sprzedawca wysyła zamówienie za 27 € z trzema różnymi produktami, każdy z własną klasyfikacją taryfową, prosto z magazynu poza UE do konsumenta w Niemczech. VAT idzie przez IOSS. Cło wynosi 3 × 3 € = 9 € oprócz VAT, czyli jedną trzecią wartości koszyka [13][15]. Przy zamówieniu za 120 € z tymi samymi trzema produktami cło jest takie samo, 9 €, czyli 7,5% koszyka. (Przeliczenie nasze.) Przy tanich koszykach to cło decyduje, czy kategoria nadal się opłaca.
Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) weszło w życie 11 lutego 2025 roku, a stosuje się je od 12 sierpnia 2026 [17]. Według wytycznych Komisji od tej daty nowe są trzy rzeczy [18]:
Obowiązek przedstawiciela działa także między krajami UE, na przykład wobec firmy z siedzibą w Polsce, która wysyła towar konsumentom w Niemczech [18][21]. 10 grudnia 2025 roku Komisja zaproponowała zawieszenie tego obowiązku dla producentów z UE do 1 stycznia 2035 [19]. Parlament Europejski przyjął swoje stanowisko 20 października 2026 roku [20].
Dzień później, 21 października 2026, Rada uzgodniła własne: zwolnienie do 1 stycznia 2032 dla producentów z UE, którzy w roku kalendarzowym udostępniają w innym kraju UE mniej niż 1 tonę opakowań [72]. Teraz obie instytucje muszą uzgodnić jeden tekst. Na 6 listopada 2026 nic nie zostało przyjęte, więc obowiązek przedstawiciela pozostaje w mocy.
W artykułach branżowych mylą się trzy daty. Kryteria projektowania pod recykling oraz zakaz podwójnych ścianek i fałszywych den, które sztucznie zwiększają objętość, artykuły datują czasem na sierpień 2026, a obowiązują najwcześniej od 1 stycznia 2030 roku [18]. Ten sam termin dotyczy limitu 50% pustej przestrzeni w paczkach e-commerce [18]. Zharmonizowane etykiety opakowań wchodzą najwcześniej 12 sierpnia 2028 albo 24 miesiące po akcie wykonawczym, zależnie od tego, która data jest późniejsza [18]. Cele ponownego użycia od 2030 roku dotyczą przede wszystkim opakowań transportowych [18].
Przykład
Marka meblowa z siedzibą w Polsce, 300 SKU, sprzedaje bezpośrednio konsumentom w Niemczech i w Austrii przez własny sklep i marketplace. Od 12 sierpnia 2026 potrzebuje upoważnionego przedstawiciela do spraw opakowań w Niemczech i drugiego w Austrii, bo w żadnym z tych krajów nie ma siedziby [18]. Jeśli zawieszenie zostanie przyjęte w formie, która obejmie tę markę, obowiązek zniknie. Do tego czasu to dwóch przedstawicieli i dwa wpisy do rejestrów [19].
Rozporządzenie bateryjne UE wyznacza harmonogram dla każdego, kto sprzedaje baterie albo produkty z bateriami [22]. Rozporządzenie (UE) 2025/1561 przesunęło w 2025 roku obowiązki należytej staranności w łańcuchu dostaw na 18 sierpnia 2027 [23]. Od 18 lutego 2027 obowiązuje paszport baterii dla baterii przemysłowych powyżej 2 kWh, baterii do pojazdów elektrycznych i baterii do lekkich środków transportu [22]. Od tego samego dnia baterie przenośne w produktach muszą dać się wyjąć i wymienić przez użytkownika końcowego [22].
Art. 56 ust. 3 wprowadza ten sam obowiązek upoważnionego przedstawiciela co PPWR i obejmuje go ta sama propozycja zawieszenia [19]. Stanowisko Rady z 21 października 2026 wyłącza baterie z zawieszenia [72].
Krajowe przepisy o bateriach w Niemczech i Austrii opisujemy w sekcjach poświęconych tym krajom.
Dyrektywę Omnibus (UE) 2019/2161 państwa członkowskie stosują od 28 maja 2022 roku [24]. W Polsce wdrażająca ją ustawa weszła w życie później, 1 stycznia 2023 [74]. Przy każdej obniżce ceny podajesz najniższą cenę z 30 dni przed promocją (art. 6a dyrektywy w sprawie podawania cen) [24].
Przykład
Marka kosmetyczna sprzedawała serum przez 25 dni za 50 zł, potem przez 5 dni za 45 zł. Teraz chce dać 20% rabatu. Jako cenę sprzed obniżki pokazuje 45 zł, bo to najniższa cena z ostatnich 30 dni, więc promocja brzmi: „36 zł, najniższa cena z 30 dni przed obniżką: 45 zł” [24]. Zapis „20% taniej od 50 zł” byłby niezgodny z tą regułą. (Przeliczenie nasze.)
Dyrektywa 2011/83/UE w sprawie praw konsumentów daje kupującemu 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny (art. 9) [25]. Jeśli nie poinformujesz go o tym prawie, termin wydłuża się o 12 miesięcy (art. 10) [25].
Najnowsza zmiana dotyczy samego sposobu odstąpienia. Od 19 czerwca 2026 roku, na podstawie dyrektywy (UE) 2023/2673, sklep internetowy musi udostępnić w swoim interfejsie funkcję odstąpienia od umowy, w praktyce przycisk (art. 11a dyrektywy 2011/83/UE) [26]. Musi też potwierdzić konsumentowi, że odstąpienie do niego dotarło [26]. Na marketplace’ie zwykle zapewnia to platforma, we własnym sklepie ten obowiązek jest po Twojej stronie. W Polsce ten obowiązek przyjdzie później: na 6 listopada 2026 dyrektywa nie jest wdrożona, a projekt ustawy wdrażającej (UC169) rząd planuje przyjąć w pierwszym kwartale 2027 roku [75].
Dyrektywa (UE) 2024/1799 w sprawie prawa do naprawy miała zostać wdrożona do 31 lipca 2026 roku [27]. Art. 5 zobowiązuje producentów do naprawy, na żądanie konsumenta, towarów, dla których prawo UE ustala wymogi naprawialności (akty wymienione w załączniku II). Art. 4 wprowadza europejski formularz informacji o naprawie, który naprawiający mogą przekazywać konsumentom [27].
Gdy kraj spóźnia się z wdrożeniem, obowiązki wobec kupujących przychodzą później i zwykle z krótkim vacatio legis. Tak jest w Polsce, szczegóły w sekcji o Polsce.
Dyrektywę „Empowering Consumers” (UE) 2024/825, w skrócie EmpCo, państwa członkowskie stosują od 27 września 2026 roku [29]. W Polsce wdrażająca ją ustawa z 4 września 2026 wchodzi w życie później, 27 września 2027 [76]. Ogólnikowe sformułowania typu „przyjazny dla środowiska” są zakazane, chyba że potrafisz wykazać uznaną wysoką efektywność środowiskową. Twierdzenia w rodzaju „neutralny klimatycznie”, oparte na kompensowaniu emisji, są zakazane bez wyjątków [29]. Zakazane są też etykiety zrównoważonego rozwoju, których nie zweryfikował żaden system certyfikacji ani organ publiczny [29].
Dotyczy to wszystkiego, co widzi kupujący: tytułu oferty, punktów w opisie, samego opisu, zdjęć i banerów reklamowych. Zaplanuj jeden przegląd całego katalogu, który obejmie wszystkie te miejsca naraz.
Szersza dyrektywa Green Claims to osobna sprawa. 20 czerwca 2025 roku Komisja zapowiedziała zamiar wycofania wniosku, a trilog zaplanowany na 23 czerwca 2025 odwołano [70]. Program prac Komisji na 2026 rok nadal wymienia wniosek jako oczekujący, więc prawem nie jest [30][70]. Jeśli czytasz, że Green Claims czegoś zakazuje, ta informacja jest nieścisła.
Produkty objęte unijnym prawodawstwem harmonizacyjnym wymagają oznakowania CE i deklaracji zgodności. Obowiązkowe informacje, ostrzeżenia i instrukcje muszą trafić do konsumenta w języku, który rozumie, w praktyce w języku urzędowym kraju sprzedaży [1]. Dokładną regułę ustala każdy kraj, a w sekcjach krajów piszemy, gdzie mamy na nią oficjalne źródło [60].
Tłumaczenie kart produktów jest więc częścią zgodności. Jak to zrobić na marketplace’ach, opisujemy w przewodniku o tłumaczeniach produktowych na marketplace’y.
Jeśli sprzedajesz meble, wyroby z drewna albo papier, dochodzi rozporządzenie (UE) 2023/1115 w sprawie wylesiania (EUDR) [33]. Rozporządzenie (UE) 2025/2650 z 19 grudnia 2025 roku znów przesunęło terminy [31]. Duże i średnie firmy stosują je od 30 grudnia 2026, a mikro i małe firmy założone do 31 grudnia 2024 roku dołączają 30 czerwca 2027 [31][32].
W praktyce to oświadczenia o należytej staranności i dane geolokalizacyjne miejsca pozyskania surowca, czyli praca po stronie dostawcy w tym samym stopniu co po Twojej.
Na 6 listopada 2026 roku dla sprzedawców liczą się trzy projekty i żaden z nich nie jest jeszcze prawem:
Daty, które przesunęły się od czasu, gdy powstawały artykuły branżowe, stan na 5 listopada 2026:
| Data | Co wchodzi | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 1 lutego 2026 | KSeF, obowiązkowe e-fakturowanie w Polsce, pierwsza grupa [45] | podatnicy ze sprzedażą w 2024 roku powyżej 200 mln zł |
| 1 kwietnia 2026 | KSeF, obowiązkowe e-fakturowanie w Polsce, pozostali [45] | pozostali podatnicy VAT w Polsce |
| 19 czerwca 2026 | funkcja odstąpienia od umowy w sklepach internetowych (2023/2673) [26]. W Polsce później, ustawa w przygotowaniu [75] | sklepy własne w krajach UE, które wdrożyły dyrektywę |
| 1 lipca 2026 | cło 3 € od pozycji w przesyłkach do 150 € (2026/382) [13] | import spoza UE przez IOSS albo pocztą, do 1 lipca 2028 |
| 31 lipca 2026 | termin wdrożenia prawa do naprawy (2024/1799) [27] | państwa członkowskie |
| 12 sierpnia 2026 | PPWR: zakaz PFAS, wpis do rejestru, upoważniony przedstawiciel [18] | każdy, kto wprowadza opakowania do obrotu |
| 1 września 2026 | e-fakturowanie we Francji, pierwszy etap, zależnie od wielkości firmy [53] | firmy zarejestrowane do VAT we Francji |
| 27 września 2026 | EmpCo: koniec nieudowodnionych twierdzeń ekologicznych (2024/825) [29]. W Polsce od 27 września 2027 [76] | treści ofert i reklam |
| 1 listopada 2026 | identyfikatory produktów w zgłoszeniach celnych [15] | import spoza UE |
| 30 grudnia 2026 | EUDR: należyta staranność i geolokalizacja [31] | duże i średnie firmy, drewno, meble, papier |
| 1 stycznia 2027 | ViDA: korekty w OSS [12]. Verifactu w Hiszpanii, pierwsza grupa [61][69], zapowiedziane przesunięcie na październik 2028, jeszcze nie w mocy [73] | sprzedaż transgraniczna B2C, firmy podlegające hiszpańskiemu podatkowi od osób prawnych |
| 18 lutego 2027 | paszport baterii, wymienne baterie przenośne [22] | baterie przemysłowe powyżej 2 kWh, baterie do pojazdów elektrycznych i lekkich środków transportu, produkty z bateriami przenośnymi |
| 30 czerwca 2027 | EUDR: mikro i małe firmy [31] | firmy założone do 31 grudnia 2024 |
| 1 lipca 2027 | Verifactu w Hiszpanii, pozostali [61], zapowiedziane przesunięcie na październik 2028, jeszcze nie w mocy [73] | pozostali zobowiązani podatnicy w Hiszpanii |
| 18 sierpnia 2027 | należyta staranność w łańcuchu dostaw baterii (2025/1561) [23] | producenci baterii |
| 27 września 2027 | EmpCo w Polsce: ustawa wdrażająca wchodzi w życie [76] | treści ofert i reklam w Polsce |
| 1 lipca 2028 | ViDA: kolejne zmiany jednej rejestracji VAT, dostawca uznany dla platform najmu krótkoterminowego i przewozu osób [11]. Planowany koniec cła 3 € [15] | sprzedawcy transgraniczni, import |
Dalej w kolejce: zharmonizowane etykiety opakowań najwcześniej od 12 sierpnia 2028, raportowanie cyfrowe transakcji B2B wewnątrz UE w lipcu 2030 oraz zasady projektowania opakowań i limit pustej przestrzeni z PPWR najwcześniej 1 stycznia 2030 [11][18].
Część B · Przepisy krajowe
Wszystko z części A obowiązuje w każdym z poniższych krajów. Ta część dodaje to, czego wymaga sam kraj: wpisy do rejestrów, przedstawicieli, język i e-fakturowanie.
Przepisy UE obowiązują także tutaj: GPSR, DSA, VAT i OSS, PPWR, baterie.
O tym, czy Twoje oferty ruszą na niemieckich platformach, decydują trzy rejestracje:
Amazon opisuje wymogi EPR dla opakowań i sprzętu elektrycznego w Niemczech i może dezaktywować oferty, które ich nie spełniają [43]. Kaufland opisuje wymogi EPR dla siedmiu krajów, w tym dla Niemiec [44]. Oba opisy to dokumentacja platform. Prawem nie są, ale od nich zależy, czy oferta ruszy.
Przykład
Marka kosmetyczna z 400 SKU planuje pierwsze zamówienia z Niemiec na marzec. Przed pierwszą paczką potrzebuje numeru LUCID i umowy z systemem dualnym. Jej produkty nie zawierają elektroniki ani baterii, więc innych niemieckich rejestracji EPR nie potrzebuje [34]. Bez LUCID marketplace nie może dopuścić jej produktów do sprzedaży [68], a kara za brak rejestracji może sięgnąć 100 000 € [35][36].
Szczegóły dla sprzedawców marketplace opisujemy w artykule VerpackDG, LUCID i EPR.
Przepisy UE obowiązują także tutaj: GPSR, DSA, VAT i OSS, PPWR, prawa konsumenta.
E-faktura (KSeF). Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla podatników, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł, i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych [45][46]. Do 31 grudnia 2026 podatnik może jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli ich łączna wartość nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie [45]. Jeśli sprzedajesz z polskiego podmiotu, Twoje faktury muszą przechodzić przez KSeF, a Twój integrator albo ERP musi to obsługiwać.
Opakowania i odpady (BDO). Przed pierwszą sprzedażą musisz zarejestrować się w BDO [47], a do 15 marca składasz roczne sprawozdanie [48][71]. Jeśli nie osiągasz wymaganych poziomów recyklingu samodzielnie ani przez organizację odzysku opakowań, płacisz też opłatę produktową (art. 34 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi) [49]. Nowy model rozszerzonej odpowiedzialności producenta (ROP), który miał obowiązywać od 1 stycznia 2026, nie wszedł w życie, co było wiadomo już w grudniu 2025 [50].
Prawo do naprawy. Polska nie wdrożyła jeszcze dyrektywy (UE) 2024/1799. Na 5 listopada 2026 projekt ustawy (UC154) jest nadal na etapie rządowym, a rząd planował przyjąć go w trzecim kwartale 2026 [28].
Wymogi marketplace’ów. Polska jest jednym z siedmiu krajów, w których Kaufland wymaga rejestracji EPR [44].
Przepisy UE obowiązują także tutaj: GPSR, DSA, VAT i OSS, PPWR.
EPR i IDU. Każdy producent objęty francuskim systemem EPR dostaje unikalny identyfikator IDU, nadawany przez ADEME [51]. Od 1 stycznia 2022 marketplace’y muszą zbierać IDU każdego sprzedawcy albo wypełniać obowiązek EPR w jego imieniu [52]. Rejestracje opakowaniowe i w razie potrzeby elektroniczne zaplanuj razem ze startem na platformie, bo platforma zapyta o IDU.
E-faktura. Firma bez siedziby i bez rejestracji VAT we Francji nie ma tego obowiązku. Firma zarejestrowana do VAT we Francji podlega e-fakturowaniu i e-raportowaniu przez akredytowaną platformę. Start w 2026 roku zależy od wielkości firmy, a od 1 września 2027 e-raportowanie obowiązuje niezależnie od wielkości [53].
Wymogi marketplace’ów. Kaufland opisuje wymogi EPR dla Francji [44].
Przepisy UE obowiązują także tutaj: GPSR, DSA, VAT i OSS, PPWR, baterie.
Austria wymaga od zagranicznego sprzedawcy, który sprzedaje na odległość, upoważnionego przedstawiciela w trzech obszarach. Przy opakowaniach sprzedawca z siedzibą za granicą, który wysyła towar w opakowaniach konsumentom w Austrii, musi od początku 2023 roku mieć przedstawiciela z siedzibą w Austrii [56]. Pełnomocnictwo musi być poświadczone i sporządzone po niemiecku albo po angielsku [56].
Przy sprzęcie elektrycznym zagraniczny sprzedawca na odległość, który sprzedaje użytkownikom końcowym w Austrii, musi wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela [54]. Jedna osoba może reprezentować opakowania, sprzęt elektryczny i baterie, na podstawie jednego albo osobnych pełnomocnictw [54]. Przy bateriach przedstawiciela rejestruje się przez portal EDM, a poświadczone pełnomocnictwo trafia do ministerstwa [55].
VAT. Austria stosuje unijny OSS od 1 lipca 2021. Sprzedaż rozliczana w OSS nie trafia do austriackiej deklaracji VAT [57].
Wymogi marketplace’ów. Kaufland opisuje wymogi EPR dla Austrii [44].
Przykład
Producent zabawek z siedzibą w Niemczech, 150 SKU, część z bateriami, zaczyna sprzedawać konsumentom w Austrii przez własny sklep. Przed pierwszym zamówieniem wyznacza jednego przedstawiciela w Austrii do opakowań, sprzętu elektrycznego i baterii, na podstawie jednego poświadczonego pełnomocnictwa [54][56]. Jedno pełnomocnictwo może objąć wszystkie trzy obszary, jeśli określa zakres dla każdego z nich [56].
Przepisy UE obowiązują także tutaj: GPSR, DSA, VAT i OSS, PPWR.
Opakowania. Producent z siedzibą w innym kraju UE, który sprzedaje w Hiszpanii produkty w opakowaniach, musi wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela w Hiszpanii (art. 17.2 dekretu królewskiego 1055/2022) [59]. Przedstawiciel rejestruje go w sekcji opakowań rejestru producentów produktów (RPP) i składa roczną deklarację do 31 marca następnego roku [58]. Numer rejestracyjny musi być na fakturach [58]. Jeśli zagraniczny producent sprzedaje przez marketplace bez przedstawiciela, platforma wchodzi w rolę producenta i składa uproszczoną deklarację [59].
Język. Obowiązkowe informacje o bezpieczeństwie muszą być w języku urzędowym, co najmniej po hiszpańsku [60].
E-faktura (Verifactu). Dekret królewski z mocą ustawy 15/2025 przesunął terminy Verifactu na 1 stycznia 2027 dla firm podlegających hiszpańskiemu podatkowi od osób prawnych i na 1 lipca 2027 dla pozostałych zobowiązanych podatników [61][69]. 5 października 2026 hiszpańskie ministerstwo finansów zapowiedziało, że chce przesunąć te obowiązki na październik 2028, żeby zgrać je z obowiązkowym e-fakturowaniem [73]. Dopóki przepis wprowadzający tę zmianę nie ukaże się w BOE, hiszpańskim dzienniku urzędowym, obowiązują daty z 2027 roku.
Sprzedawca z siedzibą w innym kraju podlega Verifactu tylko wtedy, gdy działa w Hiszpanii przez stały zakład (art. 3.1 dekretu królewskiego 1007/2023) [69].
VAT. Rejestrację do OSS składa się na formularzu 035, a kwartalne deklaracje na formularzu 369 w AEAT, hiszpańskiej administracji podatkowej [62].
Przykład
Marka akcesoriów kuchennych z siedzibą w Polsce realizuje rocznie 1 800 zamówień od konsumentów w Hiszpanii przez marketplace. Wyznacza przedstawiciela w Hiszpanii, który przed pierwszą sprzedażą wpisuje ją do RPP, a deklarację opakowaniową za 2026 rok składa między 2 stycznia a 31 marca 2027 [58]. Bez przedstawiciela uproszczoną deklarację złożyłby za nią marketplace, występując jako producent [59].
Przepisy UE obowiązują także tutaj: GPSR, DSA, VAT i OSS, PPWR, baterie.
Opakowania. Firma z siedzibą za granicą, która sprzedaje bezpośrednio konsumentom w Holandii, składa roczną deklarację opakowaniową w Verpact [63]. Obowiązek zaczyna się powyżej 50 000 kg opakowań rocznie albo przy jakichkolwiek jednorazowych opakowaniach z tworzyw sztucznych, niezależnie od masy. Kto składa deklarację pierwszy raz, najpierw się rejestruje [63].
Elektronika (WEEE). Zagraniczna firma, która sprzedaje sprzęt elektryczny bezpośrednio użytkownikom końcowym w Holandii, ponosi odpowiedzialność producenta, rejestruje się w Stichting OPEN, krajowym rejestrze (W)EEE, i co roku składa sprawozdanie [64].
Bezpieczeństwo produktów. Nadzór nad produktami konsumenckimi innymi niż żywność sprawują NVWA, RDI, ILT, NLA i IGJ, każdy dla swoich grup produktów [65].
VAT. Rejestracja do OSS odbywa się online, w zabezpieczonej części serwisu holenderskiej administracji podatkowej [66].
Nie jesteśmy kancelarią i nie wydajemy opinii prawnych. Pracujemy na styku przepisów i karty produktu. Przed wejściem na rynek dostajesz listę tego, co musi być gotowe, i w jakiej kolejności. Są na niej rejestracje, których wymaga kraj, dane, które platforma sprawdza na podstawie art. 30 DSA, i informacje, które oferta musi pokazywać według GPSR. Rejestracje wymagające przedstawiciela albo umowy z systemem idą na początek, zanim ruszy feed.
Potem razem z Tobą robimy część operacyjną:
Jeśli sprzedajesz na Amazon.de, stronę operacyjną opisujemy w przewodnikach Amazon.de krok po kroku i logistyka cross-border PL-DACH. Polskie platformy opisujemy w przeglądzie platform marketplace. Dokumenty i konta możesz też przekazać nam, zobacz obsługę marketplace.
Czy ten kanał Ci się opłaci?
Wpisz obrót, marżę, prowizję i koszt wysyłki. Dostajesz marżę po prowizji, miesiąc wyjścia na zero i zwrot z prowadzenia kanału własnym zespołem w porównaniu z obsługą po naszej stronie. Bez rejestracji.
Bezpieczeństwo produktów według GPSR obowiązuje od grudnia 2024, a marketplace’y weryfikują Twoją firmę na podstawie DSA. W 2026 roku w UE doszły trzy daty: funkcja odstąpienia od umowy w sklepach internetowych w czerwcu, PPWR w sierpniu i zakaz nieudowodnionych twierdzeń ekologicznych we wrześniu. W Polsce dwie z nich przychodzą później: zakaz twierdzeń ekologicznych od 27 września 2027, a funkcja odstąpienia po uchwaleniu ustawy, nad którą trwają prace rządowe. Pod koniec grudnia dla dużych i średnich firm rusza EUDR, a każdy kraj dokłada własne rejestracje opakowań, elektroniki i baterii.
Weryfikuje dane Twojej firmy na podstawie art. 30 DSA i część z nich pokazuje kupującym. Przy produkcie szuka odpowiedzialnego podmiotu w UE, identyfikatora produktu i informacji o bezpieczeństwie wymaganych przez GPSR. W Niemczech sprawdza też numer LUCID, a przy produktach elektrycznych rejestrację w stiftung ear. Oferty bez wymaganych numerów EPR platforma może dezaktywować.
Gdy Twoja sprzedaż do konsumentów w innych krajach UE przekroczy łącznie 10 000 € w roku, VAT należy się w kraju kupującego. Deklaracja OSS pozwala rozliczyć wszystkie kraje w jednym kwartalnym zeznaniu w kraju siedziby. Wyjątkiem jest towar w magazynie za granicą: sprzedaż z takiego magazynu jest krajowa i zwykle wymaga lokalnego numeru VAT.
Tak, od pierwszej paczki, jeśli wysyłasz towar w opakowaniach do konsumentów w Niemczech: LUCID i umowa z systemem dualnym. Produkty elektryczne wymagają numeru stiftung ear, baterie podlegają BattDG, a firma bez siedziby w Niemczech potrzebuje przedstawiciela w obu przypadkach. Marketplace’y nie mogą dopuszczać do sprzedaży produktów sprzedawców bez tych rejestracji, a kary sięgają kwot sześciocyfrowych.
W opakowaniach do kontaktu z żywnością zakazane są PFAS powyżej ustalonych limitów, a producenci muszą być wpisani do krajowego rejestru opakowań w każdym kraju. Sprzedawca, który dostarcza towar konsumentom w kraju bez własnej siedziby, potrzebuje tam upoważnionego przedstawiciela, choć propozycja zawieszenia tego obowiązku jest nadal negocjowana. Zasady projektowania i limit pustej przestrzeni w paczkach przyjdą najwcześniej w 2030 roku.
Od 1 lipca 2026 od przesyłki o wartości do 150 €, która przychodzi pocztą albo z VAT deklarowanym w procedurze IOSS, pobiera się stałe cło 3 € od każdego rodzaju towaru w środku. Od 1 listopada 2026 zgłoszenia celne zawierają identyfikatory produktów. Stałe cło ma obowiązywać do 1 lipca 2028, kiedy takie paczki przejdą na zwykłe stawki.
Na 5 listopada 2026 wniosek w sprawie Digital Fairness Act nie został opublikowany, Komisja planuje go na ostatni kwartał 2026. European Product Act był w przygotowaniu, a zawieszenie obowiązku przedstawiciela z PPWR jest w negocjacjach. Kolejne kroki VAT w ramach ViDA przypadają na styczeń 2027, lipiec 2028 i lipiec 2030.
Przepisy ogólnounijne z pierwszej części obowiązują w każdym kraju UE. Rejestracje krajowe opisujemy dla Niemiec, Polski, Francji, Austrii, Hiszpanii i Holandii. Jeśli sprzedajesz do innego kraju, przepisy UE nadal Cię obowiązują, a rejestracje krajowe możemy sprawdzić razem z Tobą.
Źródła 1-71 odczytane 5 listopada 2026, źródła 72-76 odczytane 6 listopada 2026. Akty UE linkujemy w formie ELI na EUR-Lex, w polskiej wersji językowej.
Borys Terlecki, Global Business Development, Marketing w Commercraft. Odpowiada za rozwój biznesu i marketing, w tym za współpracę z operatorami marketplace’ów. Wcześniej pracował w Mirakl w Monachium, po stronie operatorów. O Commercraft


Konto, VAT, LUCID, FBA i listingi.

Fulfillment 3PL w e-commerce: kiedy własny magazyn przestaje wystarczać, jak wybrać operatora.

Jak przygotować opisy i atrybuty pod marketplace w DACH i UE.
Pomożemy wdrożyć tę wiedzę operacyjnie, od integracji po kampanie.
Wypróbuj nasz kalkulator ROI dla sprzedawców na wielu platformach!Kalkulator ROI Twój wynik w 2 minuty, bez rejestracji.Wynik bez rejestracji
Policz swój ROI
+48 797 810 997
×