Zwroty w e-commerce: prawo, koszty i jak zmniejszyć ich liczbę

Ile naprawdę wraca w Polsce i w Niemczech, czego wymaga prawo od 19 czerwca 2026 i jakie zasady zwrotów narzucają platformy. Stan na wrzesień 2026.

Autor: Borys Terlecki · sprzedaż i wdrożenia marketplace w Commercraft · aktualizacja: wrzesień 2026

W skrócie

Konsument w UE ma 14 dni na odstąpienie bez podania przyczyny, a od 19 czerwca 2026 sklep musi mieć cyfrowy przycisk albo formularz odstąpienia.

W polskim e-commerce wraca 8-10% zamówień, w modzie nawet 40%, a w Niemczech w 2025 roku wróciło około 550 mln paczek.

Każda platforma narzuca własne minimum zwrotów, zwykle ostrzejsze niż ustawowe 14 dni, a najtańszy zwrot to ten, którego karta produktu nie wywołała.

Zwroty decydują o rentowności kanału częściej niż prowizja. W polskim e-commerce wraca 8-10% zamówień, w modzie nawet 40%, a w Niemczech stopa zwrotów w sprzedaży do klienta końcowego wynosi około 24%.

Do tego od 19 czerwca 2026 każdy sklep sprzedający konsumentom w Unii musi mieć cyfrowy przycisk odstąpienia od umowy. Niżej znajdziesz, co dokładnie zmienia to w praktyce, ile wraca na poszczególnych rynkach i jak zbijać te liczby jeszcze przed sprzedażą.

Co mówi prawo o zwrotach

W całej Unii konsument kupujący na odległość ma 14 dni na odstąpienie od umowy bez podania przyczyny (dyrektywa 2011/83/UE). Jeśli nie poinformujesz go o tym prawie poprawnie, termin wydłuża się o 12 miesięcy.

Od 19 czerwca 2026 dochodzi obowiązek z dyrektywy 2023/2673: w sklepie musi być cyfrowy przycisk albo formularz odstąpienia od umowy, z potwierdzeniem dla klienta. Brak takiego przycisku wydłuża termin odstąpienia do 12 miesięcy i 14 dni, czyli działa tak samo jak brak pouczenia. To jest zmiana, którą trzeba wdrożyć w sklepie własnym, bo na platformach obsługuje ją panel sprzedawcy.

Przy zwrocie oddajesz cenę faktycznie zapłaconą razem z kosztem najtańszej oferowanej dostawy. Jeśli towar był w promocji, obowiązuje Omnibus, czyli najniższa cena z 30 dni przed obniżką (w Polsce od 1 stycznia 2023).

Źródła: dyrektywa 2011/83/UE i dyrektywa 2023/2673 (EUR-Lex), przepisy wdrażające Omnibus w Polsce, obowiązujące od 1 stycznia 2023. Stan na wrzesień 2026.

Ile realnie wraca

W polskim e-commerce wraca 8-10% zamówień, a w modzie sięga to 40%. W Niemczech skala jest inna: w 2025 roku wróciło tam około 550 mln paczek, stopa zwrotów w sprzedaży do klienta końcowego wyniosła około 24%, a mniej więcej 80% wszystkich zwrotów przypada na modę.

Niemiecki kupujący zamawia kilka rozmiarów na przymiarkę, bo tak wygląda tam utrwalony nawyk zakupowy. W badaniu sprzedawców z rynku DACH 12,2% firm odzieżowych miało ponad 50% zwrotów, a 24,5% mieściło się w przedziale 36-50%.

Wchodząc na rynki niemieckojęzyczne, ten koszt wpisuje się do kalkulacji marży przed startem. Po pierwszym miesiącu bywa za późno na zmianę cennika.

Źródła: badania zwrotów prowadzone przez uniwersytet w Bamberdze wspólnie z EHI (listopad 2025, 124 sprzedawców z rynku DACH), raport Ageno o zwrotach w polskim e-commerce, 2026.

8-10%

zamówień wraca

polski e-commerce, Ageno

40%

zwrotów w modzie

polski e-commerce, Ageno

550 mln

zwróconych paczek

Niemcy 2025, Uniwersytet w Bambergu i EHI

46%

sklepów przenosi koszt zwrotu

na klienta, Alsendo, maj 2026

Zasady zwrotów na marketplace

Każda platforma narzuca własne minimum i zwykle jest ono ostrzejsze niż ustawowe 14 dni:

PlatformaZasada zwrotuCo z tego wynika dla Ciebie
Allegro Smart!Kupujący z subskrypcją ma darmowe zwroty, bez limituOdesłanie nic nie kosztuje kupującego, więc licz wyższą stopę zwrotów niż poza Smart!. Adres zwrotu w Polsce jest warunkiem oferowania Smart!
Amazon (Niemcy, Wielka Brytania, Francja, Włochy, Hiszpania)Dla towarów do 25 € brutto musisz mieć krajowy adres zwrotu w kraju docelowym albo zwrócić pieniądze bez odsyłania towaru. Na zgłoszenie odpowiadasz w 2 dniBez lokalnego adresu tanie produkty zwracasz w praktyce bezzwrotnie. Przy braku odpowiedzi Amazon zwraca środki automatycznie
ZalandoMinimum 30 dni na zwrot we wszystkich krajach, dla klienta bezpłatnie. Zwrot przetworzony do 14 dni (wg agencji partnerskich)Dawne 100 dni już nie obowiązuje. Ponad 90% klientów i tak zwraca w ciągu 30 dni
KauflandAdres zwrotów na terenie Unii jest warunkiem rejestracji kontaWysyłka z Polski jest w porządku, ale adres zwrotny musi działać na każdym rynku, na którym sprzedajesz
home2430-dniowe zwroty jako warunek współpracyPrzy meblach i gabarytach zwrot planuje się razem z przewoźnikiem, bo koszt powrotu bywa wyższy niż prowizja

Źródła: warunki dla sprzedawców Allegro, Amazon, Zalando (partner.zalando.com), Kaufland Global Marketplace i home24, odczyt 17-18 września 2026.

Jak ograniczać zwroty u źródła

Najtańszy zwrot to ten, który się nie wydarzył – a najwięcej da się zrobić jeszcze przed sprzedażą:

precyzyjny opis i kompletna galeria, które nie zostawiają niespodzianek,

dokładne tabele rozmiarów i informacja o krojach, a na platformach modowych rozmiary zmapowane na standard platformy, bo to najczęstszy powód pomyłek przy zamówieniu,

realistyczne zdjęcia pokazujące kolor, skalę i fakturę,

jasne dane techniczne i kompatybilność,

szczere komunikowanie tego, co jest (i czego nie ma) w zestawie.

Każde pytanie, na które karta odpowiada z góry, to jeden zwrot mniej.

Sprawny proces zwrotu buduje lojalność

Łatwy zwrot zwiększa skłonność do zakupu, bo klient kupuje śmielej, kiedy wie, że nic nie ryzykuje. Dlatego liczy się czytelna procedura, szybkie rozpatrzenie i sprawny zwrot środków. Na większości platform terminy i tak masz narzucone.

Pozostaje pytanie, kto płaci za odesłanie. Polski rynek jest tu podzielony: 46% sklepów przenosi koszt zwrotu na klienta, 33% oferuje zwroty darmowe, 8% warunkowo, a 11% uzależnia to od kanału sprzedaży. Darmowy zwrot podnosi konwersję i podnosi stopę zwrotów jednocześnie, więc decyzję podejmuje się per kategoria, patrząc na marżę jednostkową.

Źródło: raport „Zwroty w polskim e-commerce 2026”, Alsendo, 29 maja 2026.

Zwroty a logistyka cross-border

Przy sprzedaży z Polski na rynki DACH zwrot z zagranicy jest osobnym zadaniem logistycznym. Lokalny adres zwrotny albo obsługa zwrotów po stronie operatora na rynku docelowym skraca drogę paczki i skraca czas oczekiwania klienta na pieniądze.

Na Amazonie nie ma tu wyboru: dla towarów do 25 € brutto krajowy adres zwrotu w kraju docelowym jest wymagany, a alternatywą jest oddanie pieniędzy bez odsyłania towaru. Kaufland wymaga adresu zwrotów w Unii już na etapie rejestracji. U operatora 3PL w Polsce obsługa jednego zwrotu kosztuje 3-5 zł, do czego dochodzi transport powrotny i ewentualna przecena towaru.

Jak ustawić cały ten korytarz, opisaliśmy w przewodniku Logistyka cross-border PL-DACH.

Najczęstsze błędy

  • nieuwzględnianie kosztu zwrotów w kalkulacji marży,
  • utrudniona procedura, która zniechęca i generuje spory,
  • brak analizy przyczyn zwrotów, a to najtańsze źródło wiedzy o produkcie, jakie masz,
  • ten sam model obsługi zwrotów na każdym rynku,
  • brak cyfrowego przycisku odstąpienia w sklepie własnym po 19 czerwca 2026.

Jak pomagamy ograniczyć zwroty

Zaczynamy od kart produktowych, bo tam powstaje większość zwrotów: opisy, tabele rozmiarów, zdjęcia pokazujące skalę i fakturę. Potem układamy proces zgodny z wymogami każdej platformy i logistykę zwrotów w korytarzu PL-DACH, razem z adresami zwrotnymi na rynkach docelowych.

Prowadzimy konta na Allegro, Amazonie i Zalando na bieżąco, więc widzimy przyczyny zwrotów w danych. Napisz, w jakiej kategorii sprzedajesz, a powiemy, gdzie w niej zwykle wycieka marża.

Borys Terlecki

O autorze

Borys Terlecki – sprzedaż i wdrożenia marketplace w Commercraft. Wcześniej pracował po stronie operatora platform marketplace (Mirakl, Monachium), dziś wprowadza marki na platformy w Polsce i w regionie DACH i prowadzi ich konta.

Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu?

Pomożemy wdrożyć tę wiedzę operacyjnie, od integracji po kampanie.