Kto odpowiada za towar, jakie numery i opłaty są potrzebne na granicy, co musi być na etykiecie i w ofercie, a potem jak te same wymogi wyglądają na Allegro, Amazonie, Zalando i Kauflandzie. Każdy wymóg ze źródłem i datą odczytu. Stan na 29 października 2026.
Autor: Borys Terlecki · Global Business Development, Marketing w Commercraft · aktualizacja: 07.11.2026
W skrócie
Produkt z Chin potrzebuje podmiotu gospodarczego z siedzibą w UE, który odpowiada za jego zgodność z przepisami; przy imporcie z Chin jest nim zwykle importer [1][2].
Od 1 lipca 2026 roku przesyłki do 150 EUR nie są już wolne od cła. Do 1 lipca 2028 roku obowiązuje cło 3 EUR od każdej pozycji w przesyłce [8][9].
VAT od importu płaci się osobno. Dla sprzedaży na odległość w przesyłkach do 150 EUR jest procedura szczególna IOSS [10][11].
Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie dla kupujących w Polsce muszą być po polsku [1][12], a produkty w opakowaniach wymagają wpisu do BDO przed startem sprzedaży [14].
Allegro, Amazon, Zalando i Kaufland zbierają te dane w osobnych polach oferty albo profilu sprzedawcy [16][17][18][19].
Zastrzeżenia prawne
Stan prawny i stawki: 07.11.2026. Ten tekst to informacja, nie porada prawna ani podatkowa; Commercraft nie jest kancelarią ani biurem doradztwa podatkowego. Przed decyzją sprawdź źródła wymienione na końcu albo zapytaj swojego doradcy.
Towar kupiony w Chinach i sprzedawany konsumentom w Polsce podlega tym samym przepisom, co towar wyprodukowany w Unii. Różnica jest jedna: skoro producent siedzi poza UE, obowiązki producenta przejmuje ten, kto wprowadza produkt na rynek unijny, zwykle polski importer.
Poniżej pięć obszarów, które trzeba domknąć przed wystawieniem pierwszej oferty: odpowiedzialność za produkt, cło i VAT, etykieta i informacje w ofercie, opakowania, a na końcu wymagania samych platform. Przy każdym wymogu jest numer źródła, a listę tekstów urzędowych z datą odczytu znajdziesz na końcu strony.
Od 13 grudnia 2024 roku obowiązuje rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSR). Każdy produkt wprowadzany do obrotu w UE musi mieć podmiot gospodarczy z siedzibą w Unii, który odpowiada za jego zgodność z przepisami. Bez takiego podmiotu produkt nie trafi na rynek [1].
Kto może być tym podmiotem, rozstrzyga rozporządzenie o nadzorze rynku. Lista jest zamknięta:
Przy imporcie z Chin jest to w praktyce importer [2].
Osoba odpowiedzialna regularnie sprawdza, czy produkt jest zgodny z dokumentacją techniczną i czy ma wymagane oznaczenia, a na żądanie organów nadzoru przekazuje dowody tych sprawdzeń. Jej nazwę, adres pocztowy i adres e-mail podaje się na produkcie, na opakowaniu, na paczce albo w dołączonym dokumencie [1].
Dla produktów objętych przepisami o oznakowaniu CE (m.in. zabawki, elektronika, urządzenia radiowe, maszyny, środki ochrony indywidualnej) ten sam obowiązek wynika wprost z rozporządzenia o nadzorze rynku, a lista aktów, których dotyczy, jest w art. 4 ust. 5 [2].
Przedsiębiorca z siedzibą w UE, który składa zgłoszenia celne, musi być zarejestrowany u organów celnych. W Polsce numer EORI uzyskuje się przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) [3][4].
Dług celny w przywozie powstaje z chwilą przyjęcia zgłoszenia celnego, a dłużnikiem jest zgłaszający. Przy przedstawicielstwie pośrednim dłużnikiem jest również osoba, na rzecz której składane jest zgłoszenie. Innymi słowy: jeśli agencja celna działa w Twoim imieniu, cło i tak obciąża Ciebie [3].
Stawkę cła, kontyngenty i ewentualne cła antydumpingowe wyznacza kod taryfowy produktu. Sprawdza się go w unijnej bazie TARIC, a przewodnik krok po kroku dla importera prowadzi portal Access2Markets Komisji Europejskiej [5][6].
Zwolnienie z cła dla przesyłek do 150 EUR przestało obowiązywać 1 lipca 2026 roku. Do tej daty towary o rzeczywistej wartości do 150 EUR na przesyłkę wjeżdżały bez cła [7]. Teraz obowiązuje tymczasowe cło 3 EUR od pozycji w przesyłce. Pozycją są towary o tej samej klasyfikacji taryfowej, opisie i, gdzie to ma znaczenie, pochodzeniu; przy obecnych systemach informatycznych cło nalicza się od każdego wiersza zgłoszenia celnego [9]. Dotyczy przesyłek do 150 EUR w sprzedaży na odległość konsumentom (B2C) i ma działać do 1 lipca 2028 roku. Korzystanie z IOSS nic tu nie zmienia [8][9].
VAT od importu należy się od każdej przesyłki, bez progu. Dla sprzedaży na odległość towarów importowanych w przesyłkach do 150 EUR (bez wyrobów akcyzowych) dyrektywa VAT przewiduje procedurę szczególną IOSS. VAT rozlicza się wtedy w jednej deklaracji. Sam import jest zwolniony, jeśli urząd celny dostał numer IOSS najpóźniej w zgłoszeniu przywozowym [10]. Zasady rejestracji i rozliczeń w Polsce opisuje Ministerstwo Finansów [11].
Ważne rozróżnienie: IOSS dotyczy sprzedaży do konsumenta wprost z magazynu poza UE. Jeśli sprowadzasz partię towaru do magazynu w Polsce i dopiero stąd sprzedajesz, rozliczasz VAT importowy przy odprawie na zasadach ogólnych, a IOSS nie ma zastosowania.
Przykład. Sklep internetowy z akcesoriami wysyła kupującej w Polsce paczkę z magazynu w Chinach. Paczka jest warta 120 EUR i idzie na uproszczonym zgłoszeniu H7, w którym towary grupuje się według sześciocyfrowego kodu HS. W paczce leżą trzy różne produkty, każdy z innym kodem HS: to trzy wiersze zgłoszenia, więc cło wynosi 3 × 3 EUR = 9 EUR [9]. Gdyby w tej samej paczce leżały trzy jednakowe koszulki z jednym kodem, byłby to jeden wiersz i cło wyniosłoby 3 EUR [9]. Różnica to 6 EUR na jednej paczce. Założenia: wartość paczki nie przekracza 150 EUR, bez VAT od importu i kosztu dostawy, kwoty w euro, bo w euro określa je rozporządzenie [8]. Przeliczenie nasze.
Każda oferta w internecie musi zawierać w sposób jasny i widoczny co najmniej cztery rzeczy:
Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie muszą być w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów, określonym przez państwo, w którym produkt jest udostępniany [1]. W Polsce rozstrzyga to ustawa o języku polskim. W obrocie z udziałem konsumentów używa się języka polskiego. Obowiązek dotyczy w szczególności nazewnictwa towarów, ofert, warunków gwarancji, ostrzeżeń i informacji dla konsumentów, instrukcji obsługi oraz informacji o właściwościach towarów. Reklam też [12].
Wniosek dla towaru z Chin jest prosty. Fabryczna etykieta po chińsku lub angielsku nie wystarczy. Przed sprzedażą produkt dostaje polską etykietę z danymi osoby odpowiedzialnej, a te same dane i ostrzeżenia trafiają do oferty. Jeśli produkt zostanie uznany za niebezpieczny, informacja o nim pojawia się w unijnym systemie Safety Gate, który warto obserwować dla własnych kategorii [13].
Kto wprowadza na polski rynek produkty w opakowaniach, a także sprzęt elektryczny, baterie lub opakowania jako takie, podlega wpisowi do rejestru BDO. Wniosek o wpis składa się przed rozpoczęciem działalności [14].
Od 12 sierpnia 2026 roku stosuje się unijne rozporządzenie o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (PPWR). Producentem jest wytwórca, importer lub dystrybutor, niezależnie od techniki sprzedaży, także przy umowach zawieranych na odległość. Producenci ponoszą rozszerzoną odpowiedzialność za opakowania, które po raz pierwszy udostępniają w danym państwie członkowskim. Każde państwo ma utworzyć krajowy rejestr producentów w ciągu 18 miesięcy od pierwszego aktu wykonawczego Komisji, a producent rejestruje się w każdym państwie, w którym po raz pierwszy udostępnia opakowanie [15].
Dla sprzedawcy wysyłającego z Polski do innych krajów UE oznacza to osobną rejestrację opakowaniową w każdym kraju sprzedaży. Część platform już dziś wymaga tych numerów przy rejestracji konta, o czym niżej.
Allegro. Od 13 grudnia 2024 roku każda nowa oferta w kategoriach objętych GPSR musi mieć dane producenta (nazwa, adres, e-mail) i dane osoby odpowiedzialnej, gdy producent ma siedzibę poza UE. Do tego informacje o bezpieczeństwie: instrukcja, zdjęcia etykiet lub ostrzeżenia jako PDF, JPG, PNG albo tekst. Oferty z brakami wyszukuje filtr „niepełne dane produktu” w zakładce Mój asortyment [16].
Amazon. Dla produktów niespożywczych w sklepach UE Amazon wymaga osoby odpowiedzialnej z siedzibą w UE oraz danych producenta i importera. Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie mają być na produkcie i w ofercie. Dane wprowadza się w panelu zgodności w Seller Central. Oferty niezgodne mogą zostać usunięte albo stracić dostęp do promocji typu flash sale [17].
Zalando. Dane producenta, importera i osoby odpowiedzialnej wpisuje się raz na poziomie partnera w zDirect (profil firmy, dane zgodności) i obowiązują one wszystkie artykuły, nowe i istniejące. Na poziomie artykułu wymagane są numer modelu oraz ostrzeżenia zgodne z tymi na produkcie i opakowaniu. Dla artykułów wprowadzonych przed 13 grudnia 2024 atrybutów nie da się uzupełnić wstecz [18].
Kaufland. Warunkiem rejestracji sprzedawcy jest m.in. oficjalny kod EAN (GTIN) dla wszystkich produktów [19]. Numery rejestracji opakowań EPR (rozszerzonej odpowiedzialności producenta) są obowiązkowe na Kaufland.de, Kaufland.pl, Kaufland.fr i Kaufland.es, a numery dla innych kategorii EPR zależą od asortymentu [19]. Sprzedawca spoza UE przechodzi rejestrację podatkową w każdym kraju i wgrywa numer VAT dla każdego kanału sprzedaży; sprzedawca z UE podaje numer VAT z kraju siedziby i numer OSS [19].
Możemy przygotować Twoje oferty na Allegro, Amazonie i Kauflandzie tak, żeby pola GPSR (producent, osoba odpowiedzialna, informacje o bezpieczeństwie) były kompletne i zgadzały się z etykietą na produkcie.
Numery, które już masz (EORI, IOSS, BDO, EPR w krajach sprzedaży), możemy prowadzić w jednej karcie produktu, z której zasilane są wszystkie kanały. Przy większych katalogach dane producenta i osoby odpowiedzialnej uzupełniamy masowo przez API platform, bo poprawka w jednym miejscu trafia wtedy do każdej oferty.
Jeśli po Polsce chcesz sprzedawać w DACH, CEE albo Beneluksie, możemy przygotować oferty w języku każdego z tych rynków. Odprawa celna, rejestracje w urzędach i porady prawne czy podatkowe zostają po stronie Twojej agencji celnej i doradcy.
Gdzie możemy pomóc:
Rozporządzenie 2019/1020 daje cztery opcje: producent z UE, importer, upoważniony przedstawiciel z pisemnym pełnomocnictwem albo dostawca usług realizacji zamówień, jeśli nikogo innego nie ma [2]. Gdy chiński producent nie ma przedstawiciela w Unii, tę rolę bierze zwykle importer. Jego nazwa, adres i e-mail trafiają potem na etykietę i do oferty [1].
Firma wprowadzająca na polski rynek produkty w opakowaniach musi złożyć wniosek do BDO przed rozpoczęciem działalności [14]. PPWR, stosowane od 12 sierpnia 2026 roku, wymaga rejestracji producenta w każdym państwie UE, w którym po raz pierwszy udostępniasz opakowanie. Krajowe rejestry państwa tworzą w ciągu 18 miesięcy od pierwszego aktu wykonawczego Komisji [15]. Jeśli sprzedajesz do kilku krajów UE, zaplanuj osobną rejestrację w każdym z nich.
Borys Terlecki, Global Business Development, Marketing w Commercraft. Odpowiada za rozwój biznesu i marketing, w tym za współpracę z operatorami marketplace’ów. Wcześniej pracował w Mirakl w Monachium, po stronie operatorów.
Policz, ile zostaje z zamówienia
Wpisz przychód, marżę, prowizję i koszt wysyłki. Dostajesz marżę po prowizji, miesiąc wyjścia na zero i porównanie prowadzenia kanału własnym zespołem z obsługą po naszej stronie. Bez zapisów.
Pomożemy wdrożyć tę wiedzę operacyjnie, od integracji po kampanie.
+48 797 810 997
×
