Політика конфіденційності

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ОБОВ’ЯЗОК

Відповідно до ст. 13 п. 1 і п. 2 загального регламенту про захист даних від 27 квітня 2016 р. (далі RODO) повідомляю, що адміністратором персональних даних (далі Адміністратор) є ARCommerce Artur Rompca із місцезнаходженням на вул. K. I. Gałczyńskiego 3, 83-330 Żukowo, NIP: 5891829457, e-mail:arompca@commercraft.com.

Цілі, правова підстава та період обробки персональних даних

№	Мета обробки персональних даних	Правова підстава обробки	Період зберігання
1.	Укладення та виконання договору	[ст. 6 п. 1 літ. b RODO] Обробка є необхідною для виконання договору, стороною якого є особа, дані якої обробляються, або для вжиття дій на вимогу особи, дані якої обробляються, перед укладенням договору	Дані зберігаються протягом дії договору, а потім протягом періоду, що випливає з норм податкового права, та до моменту закінчення строку давності вимог сторін, що випливають з укладеного договору
2.	Реалізація співпраці, що випливає з договору, зокрема забезпечення належної комунікації	[ст. 6 п. 1 літ. f RODO] Обробка є необхідною для цілей, що випливають із законних інтересів, реалізованих адміністратором – забезпечення реалізації та належної комунікації з особами, вказаними в договорах і угодах, що укладаються ARCommerce	Дані зберігаються протягом дії договору
3.	Виконання правових обов’язків, пов’язаних зі зберіганням і виставленням бухгалтерських документів та внутрішньої звітності	[ст. 6 п. 1 літ. c RODO] Обробка є необхідною для виконання правового обов’язку, що покладається на адміністратора: • Закон від 29 серпня 1997 р. Податковий кодекс • Закон від 29 вересня 1994 р. про бухгалтерський облік • Закон від 26 липня 1991 р. про податок на доходи фізичних осіб	Дані зберігаються відповідно до періоду, вказаного в нормах податково-бухгалтерського права
4.	Забезпечення можливих вимог	[ст. 6 п. 1 літ. f RODO] Обробка є необхідною для цілей, що випливають із законних інтересів, реалізованих адміністратором – забезпечення можливості пред’явлення або захисту від можливих вимог	Дані обробляються до моменту закінчення строку їх давності, що випливає з норм права

Одержувачі персональних даних

Ваші персональні дані можуть бути передані постачальникам систем і послуг IT, з якими співпрацює Адміністратор, консультаційним і консалтинговим фірмам, фірмам, що надають послуги знищення документації, кур’єрським фірмам, а також можуть бути надані уповноваженим суб’єктам за задокументованим запитом.

Належні права

У межах, що випливають з RODO, і з вказаними в ньому обмеженнями Ви маєте право вимагати від Адміністратора доступу до змісту своїх даних, а також право на їх виправлення, видалення, обмеження обробки, право на перенесення даних та право заявити заперечення проти обробки.

Ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних (www.uodo.gov.pl).

Профілювання та автоматизоване прийняття рішень

Ваші персональні дані не будуть використовуватися в процесах автоматизованого прийняття рішень, зокрема профілювання, і не будуть передані за межі Європейського економічного простору (ЄЕП).

Обов’язок надання персональних даних

 

Надання Вами персональних даних у межах реалізації описаних вище цілей є обов’язковим. Воно випливає з норм права, укладеного договору або із законного інтересу; їх надання є необхідним, щоб правильно й відповідно до закону реалізовувати співпрацю з Адміністратором.

ПРЯМИЙ МАРКЕТИНГ І КОМЕРЦІЙНИЙ КОНТАКТ

Наведені нижче правила стосуються осіб, які передали нам свої дані через форму на сайті commercraft.com – зокрема контактну форму та форму калькулятора ROI – і надали згоду на комерційний контакт.

Адміністратор. Адміністратором даних є ARCommerce Artur Rompca, ul. K. I. Gałczyńskiego 3, 83-330 Żukowo, Польща, NIP 5891829457, що веде діяльність під брендом Commercraft. Контакт у справах персональних даних: arompca@commercraft.com.

Мета та правова підстава. Ми обробляємо дані з метою прямого маркетингу наших послуг і комерційного контакту – представлення пропозиції, надсилання матеріалів та інформації про послуги. Підставою є Ваша згода (ст. 6 п. 1 літ. a RODO). Окремо, на підставі ст. 398 польського Закону про електронні комунікації, Ви надаєте згоду на використання конкретного каналу – адреси електронної пошти або номера телефону – для надсилання комерційної інформації та прямого маркетингу. Згоди на окремі канали є незалежними; Ви можете надати одну, обидві або жодної.

Обсяг даних. Ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, назва компанії та зміст повідомлення – у тому обсязі, в якому Ви їх надаєте. Ми також зберігаємо дату й час надання згоди, IP-адресу та точне формулювання згоди, яку Ви позначили. Робимо це виключно для того, щоб мати змогу довести, що згоду було надано.

Добровільність. Надання даних і згоди є добровільним. Без згоди ми не звертатимемося до Вас у комерційних справах. Це не впливає на можливість користуватися матеріалами та інструментами, доступними на сайті.

Відкликання згоди. Згоду можна відкликати будь-коли – листом на arompca@commercraft.com або через посилання в нижній частині кожного повідомлення. Відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої до нього. Після відкликання ми видаляємо дані; зберігаємо лише запис про саме відкликання, щоб мати змогу довести виконання вимоги.

Період зберігання. До відкликання згоди, а якщо його не буде – протягом 3 років від останнього контакту. Після цього ми видаляємо дані або повторно запитуємо згоду.

Одержувачі даних. Постачальники хостингу та електронної пошти, CRM-система, інструмент для розсилання повідомлень і постачальники аналітики. Ці суб’єкти обробляють дані виключно за нашим дорученням, на підставі договорів про доручення обробки. Якщо будь-хто з них обробляє дані за межами Європейського економічного простору, це відбувається на підставі стандартних договірних положень, затверджених Європейською Комісією.

Ваші права. Ви маєте право на доступ до даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення, заперечення, а також відкликання згоди. Вам також належить право подати скаргу Голові Управління захисту персональних даних, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Профілювання. Ми не ухвалюємо щодо Вас рішень, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці, зокрема профілюванні.

B2B-КОНТАКТ – ДАНІ, ОТРИМАНІ НЕ ВІД СУБ’ЄКТА ДАНИХ

Наведене нижче застереження виконує інформаційний обов’язок за ст. 14 RODO щодо осіб, з якими Адміністратор контактує в комерційних справах і чиї персональні дані він отримав із джерел інших, ніж від самих цих осіб.

Адміністратор. Адміністратором персональних даних є ARCommerce Artur Rompca, ul. K. I. Gałczyńskiego 3, 83-330 Żukowo, Польща, NIP 5891829457, що веде діяльність під брендом Commercraft. У всіх справах щодо обробки персональних даних, зокрема щодо заперечення та відмови від подальшого контакту, чинною є адреса arompca@commercraft.com.

Джерело даних. Адміністратор отримує дані виключно з джерел, у яких їх оприлюднила особа, якої вони стосуються, або представлена нею компанія, зокрема з вебсайтів підприємців і розміщених на них контактних даних, профілів компаній у галузевих сервісах, каталогах підприємців і професійних соціальних мережах, карток продавців на маркетплейс-платформах, а також із публічно доступних реєстрів підприємців (CEIDG, KRS, перелік платників ПДВ). Дані можуть також походити з безпосередньої розмови з представником компанії, зокрема на виставках, конференціях або інших галузевих заходах. Адміністратор не купує баз даних у третіх осіб і не створює контактних адрес автоматичними методами. Джерело, з якого дані отримано в конкретному випадку, Адміністратор зазначає у тексті першого повідомлення, надісланого відповідній особі.

Обсяг даних. Ім’я та прізвище, посада або виконувана функція, службова адреса електронної пошти, службовий номер телефону та дані, що ідентифікують представлену компанію – у тому обсязі, в якому ця інформація була оприлюднена в джерелі. Із цією метою Адміністратор не отримує інформації, що стосується приватної сфери, ані даних особливих категорій, про які йдеться у ст. 9 RODO.

Мета та правова підстава. Дані обробляються з метою представлення послуг Адміністратора та налагодження комерційного контакту між підприємцями. Правовою підставою є законний інтерес Адміністратора, що полягає у прямому маркетингу власних послуг (ст. 6 п. 1 літ. f RODO у зв’язку з пунктом 47 преамбули RODO). Перед початком обробки Адміністратор оцінює, чи цей інтерес не є переважним щодо інтересів та основоположних прав і свобод суб’єкта даних. Контакт обмежено службовими адресами та справами, пов’язаними з господарською діяльністю представленої компанії.

Строк надання інформації. Ця інформація надається щонайпізніше з першим повідомленням, надісланим суб’єктові даних, але не пізніше ніж протягом місяця від отримання даних (ст. 14 п. 3 RODO).

Заперечення та відмова від контакту. Суб’єкт даних має право будь-коли заперечити проти обробки даних для цілей прямого маркетингу (ст. 21 п. 2 RODO). Заперечення не потребує обґрунтування чи особливої форми – достатньо відповіді на отримане повідомлення або листа на адресу arompca@commercraft.com. Після заперечення Адміністратор невідкладно припиняє обробку даних із цією метою, видаляє контактні дані й не надсилає наступних повідомлень. Він зберігає виключно запис про саме заперечення – ім’я та прізвище або адресу і дату – на підставі ст. 6 п. 1 літ. f RODO, щоб довести виконання вимоги та уникнути повторного контакту.

Період зберігання. Дані зберігаються до моменту заперечення, а за його відсутності – протягом 12 місяців від останнього повідомлення, надісланого відповідній особі. Після цього періоду дані видаляються.

Одержувачі даних. Постачальники хостингу та електронної пошти, постачальник CRM-системи та інструмент для ведення комерційного листування. Ці суб’єкти обробляють дані виключно за задокументованим дорученням Адміністратора, на підставі договорів про доручення обробки. У тій частині, в якій будь-хто з них обробляє дані за межами Європейського економічного простору, передавання відбувається на підставі стандартних договірних положень, затверджених Європейською Комісією.

Належні права. Суб’єктові даних належить право на доступ до даних (ст. 15 RODO), їх виправлення (ст. 16 RODO), видалення (ст. 17 RODO), обмеження обробки (ст. 18 RODO) та заперечення (ст. 21 RODO). Йому також належить право подати скаргу Голові Управління захисту персональних даних, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Профілювання. Дані не використовуються в процесах автоматизованого ухвалення рішень, зокрема профілювання.

Це переклад польського інформаційного застереження, опублікованого за адресою commercraft.com/rodo/. У разі розбіжностей переважну силу має польська версія.